Der Begriff setzt sich zusammen aus den englischen Worten Web (= Internet), Content (= Inhalt) und Management (= Verwaltung). Es geht also um die Verwaltung von Inhalten in Webseiten.

Die Besonderheit liegt darin, dass alle Merkmale und Inhalte in einer Datenbank vorgehalten und über ein Template ausgegeben werden. Beschreiben kann man das System auch als eine Art Baukasten, der Ihnen Werkzeuge an die Hand gibt, Ihren Internetauftritt weitgehend selbst zu organisieren, zu pflegen und nach eigenen Bedürfnissen zu erweitern.

In der Praxis bedeutet dies:
Ist ein solches System eingerichtet und konfiguriert, besitzen Sie die Basis für die Erstellung, Pflege und Erweiterung Ihres Internetauftritts inclusive vielen Features (siehe unten ...), die mit geringem Aufwand genutzt werden können. Der integrierte [[WYSIWYG]]-Editor (WYSIWYG steht für das Prinzip "What You See Is What You Get" bzw. „Was du siehst ist, was du bekommst.“) ermöglicht die Formatierung von Inhalten auf eine sehr einfache Weise, ähnlich eines Dokumentes in MS Word. Das Erstellen neuer Inhaltsseiten und das Verlinken dieser Seiten innerhalb der Navigation wird per Knopfdruck ausgelöst, neue Dateien (Grafiken, Downloadfiles etc.) werden durch einfachen Datei-Upload hinzugefügt. Über die intelligente Rechteverwaltung können Artikel von verschiedenen Personen direkt im System eingepflegt und – falls gewünscht – von einer weiteren Person freigegeben werden. Ein einheitliches Erscheinungsbild ist gewährleistet, da das Design über das Template gesteuert wird. Änderungen am Design oder komplette Relaunchs können so schnell und einfach über das Template realisiert werden....